Lexique IA et changement

IA générative : définition et usages dans le travail d’équipe

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Définition

IA générative : Famille de systèmes d’intelligence artificielle qui produisent des contenus nouveaux (texte, image, son, code) à partir d’une consigne, grâce à des modèles entraînés sur de grands volumes de données.

Aussi appelé

  • intelligence artificielle générative
  • GenAI

L’IA générative crée des contenus nouveaux, texte, image, son ou code, à partir d’une simple consigne. Depuis la sortie de ChatGPT en novembre 2022, elle s’est installée dans le travail de bureau, souvent avant que l’entreprise ait fixé des règles. Comprendre ce qu’elle fait réellement aide à lui accorder la bonne dose de confiance.

Définition

L’intelligence artificielle générative regroupe les systèmes capables de produire des contenus nouveaux (textes, images, vidéos, sons, code informatique) en réponse à une consigne, appelée prompt. Elle repose sur des modèles génératifs, que la CNIL décrit comme capables de générer de nouveaux exemples à partir de leurs données d’entraînement. Pour le texte, il s’agit de grands modèles de langage (LLM), fondés sur l’architecture dite transformeur. Les plus polyvalents relèvent, dans le règlement européen sur l’IA, de la catégorie des modèles d’IA à usage général.

Ce qu’elle sait faire et ses limites

Un modèle de langage produit la suite de texte la plus plausible au regard de ce qu’il a appris. Il excelle donc à reformuler, résumer, structurer, traduire ou proposer des variantes. Il ne vérifie pas ce qu’il écrit : il peut affirmer avec aplomb un fait, un chiffre ou une référence inventés, ce qu’on appelle une hallucination. Trois autres limites comptent au travail : ses connaissances s’arrêtent à la date de ses données d’entraînement, sauf s’il est relié à une recherche ; il reproduit les biais présents dans ces données ; et ce que l’on saisit dans un service grand public peut sortir du périmètre de l’entreprise, selon les conditions d’utilisation de l’éditeur.

Les usages en management

Bien encadrée, elle fait gagner du temps sur l’écrit et la synthèse : compte rendu de réunion à partir de notes, première trame d’un message d’annonce, préparation d’un feedback mieux structuré, reformulation d’une procédure pour un nouvel arrivant. Elle ne doit ni décider à la place du manager, ni recevoir de données personnelles hors d’un outil validé. Utilisée pour trier des candidatures ou évaluer des salariés, elle entre dans des usages que le règlement européen classe parmi les systèmes d’IA à haut risque. Les usages non déclarés relèvent du shadow AI ; l’agent IA, lui, ajoute la capacité d’agir dans les applications. Pour poser un cadre, appuyez-vous sur nos règles d’usage de l’IA générative en équipe et sur le chapitre IA et management.

Termes liés

Questions fréquentes

Peut-on saisir des données de l’entreprise dans un outil d’IA générative ?

Seulement dans un outil validé par l’entreprise, dont les conditions contractuelles précisent que les données saisies ne servent pas à entraîner le modèle et restent protégées. Dans un service grand public utilisé avec un compte personnel, évitez toute donnée personnelle, client ou confidentielle : vous ne maîtrisez ni sa conservation ni sa réutilisation. En cas de doute, anonymisez ou renoncez.

Comment limiter le risque d’hallucination ?

Fournissez au modèle les documents de référence plutôt que de l’interroger de mémoire, demandez-lui d’indiquer d’où vient chaque information, et vérifiez tout fait, chiffre ou référence juridique avant diffusion. Réservez l’outil aux tâches où une erreur se repère facilement, comme la reformulation ou la mise en forme, et gardez une relecture humaine pour tout contenu qui engage l’entreprise.

Faut-il former l’équipe avant de l’autoriser ?

Oui, et pas seulement à la rédaction de consignes. Une formation utile couvre ce que l’outil fait mal (hallucinations, biais), les données à ne jamais saisir, les usages autorisés dans l’entreprise et la façon de signaler qu’une IA a contribué à un livrable. Un cadrage collectif court, suivi d’un retour d’expérience après quelques semaines, vaut mieux qu’un long règlement que personne ne lit.

Sources

  1. CNIL : définition du modèle génératif (glossaire de l’IA) cnil.fr
  2. Wikipédia : Intelligence artificielle générative fr.wikipedia.org
  3. AI Act, article 3 : définitions (modèle et système d’IA à usage général) artificialintelligenceact.eu