Définition
La matrice RACI est un tableau d’attribution des responsabilités : les tâches ou livrables figurent en lignes, les personnes ou fonctions en colonnes, et chaque case indique par une lettre le rôle de chacun. On parle aussi de matrice d’attribution des responsabilités (responsibility assignment matrix, ou RAM, dans le vocabulaire du guide PMBOK du Project Management Institute) ou de tableau linéaire des responsabilités (linear responsibility chart). Elle sert dans les projets, mais aussi pour clarifier les processus récurrents d’une équipe.
Les quatre rôles : R, A, C, I
- R, Réalise (Responsible) : la ou les personnes qui exécutent la tâche.
- A, Approuve (Accountable) : la personne qui répond en dernier ressort du résultat et valide le travail. Une seule par tâche.
- C, Consulté (Consulted) : les personnes dont on sollicite l’avis ; l’échange va dans les deux sens.
- I, Informé (Informed) : les personnes tenues au courant de l’avancement ou de la décision, par une communication à sens unique.
Des variantes existent : RASCI ajoute le soutien (Support), DACI s’organise autour de la décision (Driver, Approvers, Contributors, Informed).
Construire une matrice RACI pas à pas
- Listez les tâches ou décisions qui posent problème, à un niveau de détail utile.
- Listez les acteurs, par fonction plutôt que par nom.
- Attribuez d’abord le A de chaque ligne, puis les R, puis les C et les I.
- Contrôlez : un A et un seul par ligne, au moins un R. Une colonne pleine de A signale un goulot d’étranglement ; trop de C ralentissent tout.
- Validez la matrice avec l’équipe et rangez-la dans l’espace documentaire partagé.
Exemple pour l’envoi d’une lettre d’information client : le chargé de contenu réalise (R), la responsable marketing approuve (A), le juriste est consulté sur les mentions obligatoires (C), le service client est informé (I). À distance, ce tableau soutient une délégation claire, permet de n’inviter aux réunions en visio que les personnes qui décident ou contribuent, et structure tout projet de conduite du changement.